Вакансия Начальник архивного отдела в компании Администрация Бессоновского района Пензенская область

обеспечивает надлежащую работу архивного отдела администрации бессоновского района пензенской области. Оказывает содействие органам местного самоуправления муниципального образования бессоновский район пензенской области, муниципальным и унитарным предприятиям, включая казенные предприятия, и муниципальные учреждения (далее - муниципальные организации) по вопросу хранения, комплектования (формирования), учету и использованию архивных документов и  архивных  фондов.

осуществляет учет и обеспечение сохранности  документов, относящихся  к государственной собственности пензенской области и находящихся на территории муниципального образования бессоновский район и хранящихся в архивном отделе администрации бессоновского района пензенской области.

осуществляет временное  хранение и комплектование архива документов, относящихся  к государственной собственности пензенской области и находящихся на территории муниципального  образования бессоновский район.

содействует в оказании муниципальных  услуг по использованию документов, относящихся  к государственной собственности пензенской области и находящихся на территории муниципального  образования,  временно хранящихся в архиве.

отчитывается перед  главой администрации бессоновского района, органом управления архивным делом пензенской области по результатам служебной деятельности.

разрабатывает текущие и перспективные планы по вопросам развития архивного дела в районе, в установленном порядке представляет их на утверждение и обеспечивает их  выполнение.    

при наличии свободных хранилищ по решению администрации бессоновского района, может принимать на договорной основе на депозитарное хранение  документы организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.

осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в управление культуры и архива пензенской области (далее - орган управления архивным делом пензенской области) по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

 разрабатывает и представляет на утверждение администрации бессоновского  района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует  отбор  и  осуществляет прием документов на хранение.

ведет  контроль  за соблюдением учреждениями законодательства российской федерации, законодательных и иных правовых актов области, местного самоуправления в области архивного дела.

 проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.

 исполняет отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела в установленном законом  порядке, отвечает за своевременное составление заявок на получение субвенций из областного бюджета на передаваемые полномочия в сфере архивного дела, а также предоставление отчетов об использовании средств областного бюджета за год (квартал) в управление культуры и архива пензенской области.

  осуществляет обследования предприятий и учреждений района по вопросам обеспечения сохранности архивных документов.

  принимает участие в организации экспертизы ценности документов в организациях источниках комплектования архива.

  осуществляет прием документов на хранение.

создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива (переработка и усовершенствование описей дел, составление пофондовых карточек)  с целью оперативного использования  содержащейся в них  информации.

 информирует органы местного самоуправления муниципального образования бессоновский район пензенской области, иные учреждения бессоновского района о составе и содержании документов архива по актуальной   тематике,   исполняет  их  запросы  на  документную  информацию.

 использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;  в установленном порядке представляет документы архива органам местного самоуправления бессоновского района, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.

 осуществляет организационно-методическое руководство и организацию документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования, а также на основании соглашения (договора) между органом управления архивным делом пензенской области и администрацией бессоновского района – за работой  организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся  на территории бессоновского района; ведет в установленном порядке учет архивных документов, относящихся  к собственности пензенской области и находящихся на территории бессоновского  района, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся  на территории  бессоновского  района.

информирует главу администрации бессоновского района, орган управления архивным делом пензенской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном фонде пензенской области и архивах.

 проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.

 рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом пензенской области,  поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив.

рассматривает и проводит согласование  положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций, расположенных на территории района.

изучает и обобщает практику работы и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт: проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи   по   вопросам   организации  и  методики работы  и    организации документов  в  делопроизводстве, а  также  деятельности экспертных   комиссий.

 подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между органом управления архивным делом пензенской области и администрацией  бессоновского  района.

  рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива.

  внедряет в практику работы архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

  соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство администрации района лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

 выдает в установленном порядке  архивные документы во временное пользование.

уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности  при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

уведомляет в письменной форме представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

соблюдает кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего органа местного самоуправления муниципального образования бессоновский  район пензенской области, правила пожарной безопасности.